因應個資法上路,輕鬆達到郵件歸檔與稽核

電子郵件在企業中,扮演著內外溝通的重要媒介,也因此成為最容易洩漏個資與機敏資料的管道,面對個資法的來勢洶洶,如何保存與管理大量的歷史郵件,並在發生事情的第一時間內,用最快的速度舉證與釐清責任,成為了目前企業最大的問題。Openfind MailBase 獨家的搜尋引擎與郵件歸檔技術,提供精確且高速的郵件內文與附檔全文檢索,透過完整的稽核機制與獨家開發的郵件行為分析技術,可抓取出在公司內流竄的異常信件;內建的統計分析報表,有效的監控並分析 Mail Server 與內部員工的使用狀況,加上完善的郵件生命週期管理,讓郵件保存得以在硬體空間的利用上達到最大效益。MailBase 讓企業在郵件歸檔無後顧之憂,從容因應個資法所帶來的種種影響。

系統架構-輕鬆成為Mail Server 的強力靠山

MailBase完全不需更改現有的網路架構與郵件流程,與電子郵件相關設備有極佳的相容性,可輕鬆的快速導入。透過 MailBase 採用的 Replication mode,輕而易舉的歸檔 Mail server 信件,加上郵件生命週期管理,依照歷史郵件的調閱頻率,將歸檔的信件儲存於本機或各式外部儲存媒介。此外,碰到億萬封以上的郵件,也可透過分散式架構來一網打盡,強化搜尋速度,完整的執行郵件調閱與後稽核工作。

系統需求

伺服器建議需求

中央處理器:Intel® Core™2 Duo 2.0G 或以上
記憶體:2G RAM 或以上
硬碟空間:每天進出郵件量 x 伺服器預計保留天數 x 2 (預估值)
作業系統支援:RedHat Enterprise Linux 5/6、CentOS 5/6 系列 

支援系統:Mail2000 4.5/6.0、IBM Lotus Notes R6/R6.5/R7/R8、
                 Microsoft Exchange 2000/2003/2007SP1/2010/2013、
                 Sendmail 8.1.2、Postfix 2.0 及符合 SMTP/POP3 標準之電子郵件系統。


客戶端建議需求

Microsoft IE 9.0 系列版本
Firefox 14.0 以上或更新版本
Chrome 20.0 以上或更新版本

 

     

全台獨家規格,輕而易舉的超快速調閱與還原 
● 郵件行為分析,創新技術找出黑函或商業間諜的有害信件。
● 全台首創內容感知技術,精確定位個資信件。
● 郵件隨身光碟等 7 種信件還原方式,災難復原最佳方案。
● 智慧行動裝置專屬界面,手機、平板一網打盡。
 

滴水不漏,最嚴謹的機敏個資稽核解決方案 
● 全盤紀錄郵件軌跡,嚴謹釐清個資事件。
● 歷史信件主動盤點,機敏個資無所遁形。
● 稽核結果統計報表,警示企業洩密事件與個資風險。
● 雙重認證模組,稽核內控機制安全再升級。
 

搜尋引擎技術+分散式架構,巨量郵件歸檔首選 
● 千萬封信件 5 秒查詢,舉證備查最佳利器。
● 支援超過 50 種以上格式郵件附檔的全文搜尋。
● 分散式叢集歸檔架構,展現億萬級郵件吞吐力。
● 時區查詢與搜尋結果後分類,更快速且精準找到信件。

完整郵件歸檔,實現郵件生命週期架構管理 
● 郵件庫切割、備份與掛載全自動化,無需人員控制。
● 可搭配各種標準備份軟體,輕鬆銜接企業備份流程。
● 歸檔信件加密技術,機敏個資郵件層層保護。
● 線上、近線、離線郵件生命歸檔機制完整,一氣呵成。

 

   
郵件行為分析 
突破傳統關鍵字與正規式搜尋,透過分析使用者處理信件的行為,找出擴散在組織內的異常信件,並利用圖形化的方式,追蹤使用者寄送信件的軌跡流向。 
分散式郵件歸檔 
提供有多據點或巨量郵件搜尋需求之使用。可達到高速巨量的郵件搜索,並可提供完整的備援機制及負載平衡架構。
My Folder My folder 
個人信匣模組,可點選某日期或某段日期區間,查看個人收件匣或寄件匣的郵件。 
郵件隨身光碟 
郵件檢索結果可進行批次匯出,其中提供光碟映像檔(ISO)格式的匯出功能,可燒錄為隨身光碟片進行離線郵件檢索。
雙重認證 
針對郵件查詢者的權限加以控管,採用兩種不同性質的資料進行認證,運用更安全嚴謹的機制保護郵件隱私不外洩。

 

MailBase 郵件歸檔管理系統,搭配 Appliance 的整體軟硬體完善規劃,為使郵件歸檔成為資料保存與完備稽核的優良工具,MailBase 特別著重在歸檔資料的安全性,初階產品就搭配熱抽換(Hot-Swap)功能加上高效率的 SATA II-Enterprise 硬碟 2 顆,可直接執行磁碟鏡射(Mirror),不用擔心因磁碟損壞造成重要的郵件歸檔資料的遺失。中高階產品更搭配超過 4 顆以上硬碟與高效能的磁碟陣列卡(支援 RAID 0,1,5)強化歸檔資料安全與儲存空間的利用性,並輔以 SCSI 控制卡,可由本機直接連結外部儲存設備或磁帶機,大幅提升郵件生命週期管理便利性,提供企業更安心的郵件歸檔保障!

適用型號 MG4102DL MG4204DL MG4204JN MG4102NEC MG4206NEC
對應建議人數 500U 1000U 1000U 500U 1000U
對應建議流量 5G 10G 10G 5G 10G
規格 機架式1U 機架式2U 機架式2U 機架式1U 機架式2U
硬體規格 1TB,7200RPM 1TB,7200RPM 1TB,7200RPM 1TB,7200RPM 1TB,7200RPM
硬碟數 2 4 4 2 6