全系統採 TCP/IP 架構。

可透過 IP 節點控制，並可無限擴充 IP 節點，整體架構可無限擴充。

控制器與管理控制主機之間傳輸的訊號，需透過加密、解密傳輸技術傳輸。

控制器本身需提供唯一序號，以利於門禁管理系統安全控管。

控制器本身需提供線上更新程式功能，可透過 TCP/IP 、 RS-485 網路做線上更新。

可透過 TCP/IP 、 RS-485 網路做線上更新設定控制器參數內容。

管理或使用系統，可依專屬終端系統登入使用，亦可以 WEB 型式於 internet 登入。

權限分級：可依
•每個管理人員個別設定所須之功能（或管理區塊）。
•每個族群個別設定所須之功能（或管理區塊）。
•使用人員數或族群數大於 50,000 以上。

採雙層安全措施： 1. 登入之名稱及密碼。 2. 位址過濾器。

系統之登入或登出皆需姓名及密碼 ( 登入登出資訊皆由系統保存備查 ) 。

網路多人使用版本：
•系統需具有單機及網路多人的功能區別。
•開放多人於網路上同時操作控制。
•使用權限及操作功能的規劃控管。
•Web Browser 介面瀏覽。

操作者登入系統一定的時間後未再動作，系統必須自動登出，以避免門禁系統管理的安全漏洞。

操作人員操作記錄儲存、查詢、列印。

本系統架構採網路連結，全部採用標準乙太網路連結，所有控制器皆可透過網路直接存取人員資料庫，即時存取。

所有資料自行下載至控制器，並可離線使用。

因連結至網路及時存取，所以所有控制器皆可透過網路設定可登錄之人員資料，並可將權限透過 Web 下放給各控制器管理者管理，可作線上新增、修改、刪除、查詢 … 等功能（如： IC 卡功能所述）。

如人員卡片遺失，可透過系統直接作遺失管理，如此片卡片於卡務系統註銷可擴充連動本系統即時於所有控制點失去效用。

新人報到時即可取得識別証，同時即可設定通行於相關地點（可依管理者設定），並於取消資料時（離職、留職停薪），系統即自行同步註銷其卡片所有權限、功能，不用浪費重複人力作資料處理。

管理人員權限設定：設定管理人員簽入系統的權限，與管理人員控管刷卡裝置的範圍，可依 ( 族群、單一 ) 控制器設定管理人員可管理權限。

時間校正週期設定：同步所有控制器的時間，由系統設定同步的週期，以同步所有機器的時間。

資料傳輸安全性：所有資料傳送需經過編解碼，不以明碼傳送，需經壓縮後編碼後傳送，其 KEY 需為唯一的，不被解開。

單一控制器通行時區設定：設定進出點開放時段，例如：上班時間，讓大門保持常開狀態，下班時間自動關閉。

通行名單 ( 單一、族群 ) 設定：設定進出點，可通行名單，可依族群設定。

通行黑名單設定 ( 自動通知主控端與管理者 ) ：設定卡片報失後，列入黑名單，如果該報失卡片在報失後使用，設定系統通知管理者或是主控端的模式。

門禁保全時段 ( 單一、族群 ) 設定：可經由讀取器本身按鍵設定門禁保全模式功能及可經由管理系統設定相關保全時段的時段。

查詢單一使用者門禁資訊：查詢使用者可進出各進出點的資訊。

查詢進出紀錄 ( 日、週、月 ) ：可查詢各進出點，所有人員進出的紀錄。

時區管制：可依使用者使用情況，可被區分為假日、時區、時段設定，可將依該門區或門禁控制器設定進出時段，以達到無人化最有效的管理。

擴充應用群組：門禁系統需具備有人員群組、電梯群組、門禁管制群組、特定群組 … 等，皆可以群組方式作交換，並需具備給該使用者有人性化的操作介面。