多效合一解決方案


提升 管理效能 X 使用者滿意

降低 營運成本 X 人力與能源

 

啟動 空間的溫度


X

創造 管理的智慧


從進門開始,只要靠一張識別證便可自行啟動所有預約的空間、設備。


 
貼心又人性化的智慧型管理,資訊傳送安全有保障,管理分級授權,空間使用及設備連線狀態一目了然。

 

 

 

 

多元預約管道

提供Web / APP / KIOSK三種介面,隨時隨地便利預約。
     

現場預約立即使用

現場KIOSK預約空間,一分鐘後立即可使用。
     

多人預約認證與管控

容納人數較多的大空間,採全員報到方式管控,防止資源浪費。

 

       

介面操作便利

圖像化座位資訊,使用者與管理者可即時掌握空間位置及使用資訊。
 

預約簡單快速

預約頁面可列出該空間所有預約情況,並輔以顏色標示。
     

預約即時通知

系統自動發送郵件通知預約者及管理者預約現況。

 

 

 

開放時段設定

可依階段做日期設定,更提供「特殊服務時間設定」。
     

暫停使用機制

預先設定暫停使用空間設定,排除使用者預約,方便其他活動使用。
     

用餐時段設定

長時間使用區域可設定較長的逾時時間(60分)。

 

       

空間自動釋出

若讀者逾時未報到空間自動釋出,增加空間運轉使用。
 

續借功能

  若後續無人預約,可直接於卡機進行續借。

 

 

     

 

 

全自動飯店式管理

系統預約搭配卡片送電,以紅外線偵測人員活動,節省人力及能源。
     

音量監測管控

分貝計測量音量並連動卡機語音功能,提醒使用者保持安靜。
     

設備狀態即時連線

設備連線狀態頁面,讓管理員對設備狀態一目了然。

 

       

違規停權措施 

漸進式「違規記點、違規停權」處理。

 

 

   

 

 

規格比較表
 規格  其他系統  空間管理系統
 通訊協定  HTTP  HTTPS (Web端、設備端)
 預約介面  單一介面  Web、Kiosk、iOS/Android
 空間席位管理  各自獨立管理  整合管理
 空間啟動  鑰匙開門  飯店式管理
 團體預約機制  臨櫃辦理  全員到齊才可使用
 語音提醒服務     情境式
 空間使用狀況  管理員逐一檢視  系統查看
 設備連線狀態  無法即時掌握  系統查看
 使用時間  無限制  時間額滿後須換位重計
 特殊情況機制     手動分級授權管理
 功能角色授權     卡片分級授權管理
 管理卡     各空間專屬管理卡
 管理模式機制     可進行特殊維護作業