聯華神通集團成立已過一甲子歲月,經營領域橫跨電腦、消費電子,IT通路,系統整合,軟體研發、石油化學、特殊氣體、食品等領域。為了強化管理,便在南港興建全新聯合大樓,有神達電腦、神通電腦、聯強國際、新聚思科技、聯成化科、聯華氣體六家子公司共同進駐,而各個公司都是國際級的企業,在台灣各地及全球都有分公司及大量員工,各企業皆有獨立的ERP系統,也因此有效管理便成為神通集團的首要課題。

 

導入背景

聯華實業旗下各子公司皆為國際級企業,在台灣及全球都設有分公司及大量員工,而各個企業都有各自獨立的資訊系統,整合不易,容易造成大樓管理與企業內部管理衝突,且大樓內部需要整合門禁、差勤、電梯、停車場等進出管控、員工餐廳點餐等整合,再加上個企業外部分公司及國外分公司人員流動都需要系統管理,如此複雜的跨國性企業架構需要安全與完善的管理系統與機制。

導入背景

行政管理效率及安全問題

  • 子公司多為跨國企業,系統分散
  • 各子公司員工眾多,階層複雜。人員部門轉調、異動資料無法同步更新

跨資訊系統同步問題

  • 子公司系統獨立,難統一管理、不易整合
  • 資訊無法即時傳遞,需費時重複管理,造成安全漏洞

需求及資訊難以整合

  • 各方需求無法整合,需求時間決定優先順序
  • 系統績效難以彰顯:人員設備閒置、系統及資源無有效發揮

服務架構

採用IP Base 集中式RFID系架構整合於單一簽入集中式系統管理,進而提供符合跨國企業總部需求之先進型整合式安全管理系統,以提高完善的安全設施,保障企業集團人員及財產的安全,並藉由相對應的軟體功能及資料分析以達到管理之目的,並使企業集團管理更具效率。

資訊系統架構圖

資訊系統架構圖

導入效益

由於企業集團總部具有跨國、跨企業、跨分公司及所屬部門等多階層管理的特性,且人員資料及週邊設施眾多。透過RFID集中式系統管理模式,有效管控各公司的狀況, 減少資源浪費。充分運用網際網路及RFID資訊技術,建構集團員工便捷、即時、迅速、安全、資源分享、協同作業門禁環境服務,將集團各服務系統整合連結一起,形成一個資源整合的應用環境,並提供建構安全、方便、有效率Web化的應用系統平台,進而提升組織整體競爭力。

資源充分利用

  • 跨企業集團資源整合運用,降低管理成本
  • 提高集團總部資源使用率,減少單位人員及設備閒置時間

跨國、跨企業系統服務提高管理品質

  • 縮短管理時間,提高系統流程、進度、人員掌握度
  • 落實電子化組織管理之目標

系統高度整合提升經營管理績效

  • 運用網際網路及RFID資訊技術,建立安全辦公環境
  • 達成一卡通行與一系統共用的人性化管理目標
  • 建構集團員工便捷、即時、迅速、安全、資源分享、協同作業門禁環境
  • 強化各單位及資訊系統執行效能,達到最有效率的資訊與權限管理
  • 提昇管理品質及效率,強化組織整體競爭力